Jahresabschluss-Erstellung nach HGB
Informationen zum Auftraggeber:
Unternehmen / Branche: DIY – Baumarkt, Gartencenter, technischer Großhandel | Einzelhandel, Großhandel, E-Commerce
Umsatz: ca. 50 Mio. €
Mitarbeiterzahl: ca. 320 Mitarbeiter
Informationen zum Auftrag:
Inhalte des Auftrags:
Für eine großes Handelsunternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG soll der Jahresabschluss nach HGB erstellt werden. Der Jahresabschluss ist durch den Wirtschaftsprüfer vollumfänglich zu bestätigen und dem Steuerberater so zu übergeben, dass eine reibungslose Erstellung des steuerlichen Jahresabschlusses gegeben ist.
Gesamtprojektleitung, Teambetreuung, Umsetzung
Rolle: Projektleiter, Organisationsentwickler, Motivator, kaufm. GF
Projektdauer: 9 Monate
Ziel des Auftrags:
- Erstellung eines Jahresabschlusses nach HGB bis 31.03. des Folgejahres
- Bestätigung durch den Wirtschaftsprüfer bis 30.04. des Folgejahres
- Bestätigung durch den Steuerberater bis 30.06. des Folgejahres
Maßnahmen:
- Integration der Nebenbücher (Warenwirtschaft, Anlagen- und Lohnbuchhaltung) in die Finanzbuchhaltung
- Einrichtung von Ausgaben und Reports zu Erstellung von SuSa, GuV, Bilanz
- Qualitätskontrolle in den Nebenbüchern
- Erstellen einer Aufgaben- und Projektliste für den Jahresabschluss
- Erarbeitung einer Bilanzstrategie
- Durchführung der Jahresabschluss-Arbeiten (Salden- und Kontenabstimmung, Umsatzsteuer-Meldung und -Verprobung, Rückstellungen, Gesellschafterbeschlüsse, Gewinnverteilung)
- Erstellen von Lagebericht und Anlagenspiegel
- Übergabe des Jahresabschlusses an den Wirtschaftsprüfer
- Übergabe des Jahresabschlusses an den Steuerberater
- Qualitätssicherung, Definition von Buchungs- und Qualitätsstandards
Erfolge:
- Termingerechte Übergabe des Jahresabschlusses an Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Implementierung organisatorischer Standards
- Bereitstellung von validen Buchungsdaten
- Reduzierung der Buchhaltungs-, Abschluss- und Prüfungskosten
- Beschleunigung von Prozessen
- Testat durch Wirtschaftsprüfer
- Bestätigung durch den Steuerberater
Herausforderungen:
- Einhaltung des Zeitrahmens
- Aufbau innerbetrieblicher Fachkompetenz
- Etablierung beschleunigter und fehlerarmer Buchungsprozesse
- Implementierung organisatorischer Standards
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