Implementierung eines neuen ERP-Systems
Informationen zum Auftraggeber:
Unternehmen / Branche: DIY – Baumarkt, Gartencenter, technischer Großhandel | Einzelhandel, Großhandel, E-Commerce
Umsatz: ca. 40 Mio. €
Mitarbeiterzahl: ca. 250 Mitarbeiter
Informationen zum Auftrag:
Inhalte des Auftrags:
Das betreute Handelsunternehmen arbeitet mit einem veralteten, nicht mehr zukunftssicheren ERP-System. Dies soll durch eine branchenspezifische Lösung auf Basis von MS Navision ersetzt werden. Die Umstellung wird durch eine Prozess-Reorganisation begleitet.
Gesamtprojektleitung, Zieldefinition, Budgetierung, Zusammenstellung des Projektteams, Partnerauswahl, Vertragsverhandlungen, Dokumentation, Umsetzungsorganisation
Rolle: Projektleiter, Organisationsentwickler, Implementierter, Motivator, kaufmännischer Geschäftsführer
Projektdauer: 12 Monate
Ziel des Auftrags:
- Bereitstellung eines zukunftssicheren ERP-Systems
- Modernisierung und Optimierung von Prozessen
- Reduzierung von Organisations- und Prozess-Kosten
Maßnahmen:
- Erarbeitung einer Budget- und Projektplanung
- Projektsteuerung und -durchführung
- Bestands- und Änderungsdokumentation, Vertragsverhandlungen, Partnerauswahl, Auftragsvergabe
- Definition, Auswahl und Erneuerung der zugrundeliegenden IT-Infrastruktur
- Planung, Durchführung und Verprobung der Datenmigration
- Dokumentation und Entwicklung benötigter Schnittstellen
- Erarbeitung und Umsetzung eines Schulungsplans
- Qualitätssicherung: Systemtest, Systemstabilität, Performance, Inbetriebnahme
- Stufenweise Implementierung und Rollout für relevante Abteilungen und Standorte
- Überwachung, Evaluation, Nacharbeit und kontinuierliche Optimierung des ERP-Systems
Erfolge:
- Erfolgreicher Projektabschluss
- Nachhaltige Prozess- und Funktionsverbesserungen
- Signifikante Reduzierung des Zukunftsrisikos
- Hohe Systemstabilität
Herausforderungen:
- Komplexität des Projektes
- Zeitplan und termingerechte Inbetriebnahme
- Projektbudget und laufende Kosten
- Performance und Arbeitsgeschwindigkeit
- Mitarbeiter-Schulung und -Motivation
- Beharrungskräfte der Bestandsorganisation
- Innovationskraft und Reaktionsgeschwindigkeit des Systempartners
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